ما هي الذمم المدينة؟
الذمم المدينة هي المبالغ المستحقّة لك على عملائك مقابل بضاعة سلّمتها أو خدمة أدّيتها ولم تقبض ثمنها بعد. هي أصل من أصول عملك، لكنها ليست نقدًا في الصندوق.
لماذا تُعدّ أصلًا؟
لأنها حقّ مالي ثابت لك عند طرف آخر. تظهر ضمن الأصول المتداولة في الميزانية العمومية لأنك تتوقّع تحصيلها خلال سنة.
الخطر العملي
كثير من الأعمال الصغيرة تتعثّر وهي رابحة على الورق، لأن أرباحها محتجزة في ذمم غير محصّلة. كلما طال عمر الدين، قلّت احتمالات تحصيله.
قاعدة بسيطة للمتابعة
قسّم ديونك بحسب عمرها: أقلّ من ٣٠ يومًا، من ٣٠ إلى ٦٠، من ٦٠ إلى ٩٠، وأكثر من ٩٠. ركّز جهد التحصيل على الفئة الأخيرة أولًا.
الأسئلة الشائعة
البيع الآجل يُسجَّل إيرادًا عند التسليم، فيدخل ضمن حساب الأرباح. لكنه لا يصبح نقدًا حتى تُحصّله، ولهذا قد تكون رابحًا وسيولتك ضعيفة في الوقت نفسه.
إذا تعذّر التحصيل نهائيًا، يُعالَج المبلغ كدين معدوم ويُشطَب من الأصول، فينخفض الربح بالمقدار نفسه. ولهذا فمتابعة أعمار الديون مبكرًا أرخص من معالجتها متأخرًا.
احفظ لكل عميل رصيدًا مستقلًا وتاريخ استحقاق لكل مبلغ. قيد يتتبّع ذلك تلقائيًا مع كل معاملة تسجّلها، ويعرض لك من عليه دين وكم ومنذ متى.