ما هي المصاريف؟
المصاريف هي المبالغ والنفقات التكلفية التي تدفعها أو تلتزم بها لتشغيل أعمالك وتوليد الإيرادات، مثل إيجار المحل، رواتب الموظفين، فواتير الكهرباء، والخدمات التشغيلية.
أنواع المصاريف الشائعة في المتاجر والأعمال
| نوع المصروف | الوصف | أمثلة |
|---|---|---|
| مصاريف تشغيلية | نفقات دورية لازمة لاستمرار العمل | إيجار المحل، فواتير الكهرباء والماء، الإنترنت |
| مصاريف إدارية | تكاليف إدارة العمل والعمليات | رواتب الموظفين، أدوات مكتبية، رسوم تراخيص |
| مصاريف تسويقية | تكاليف جذب الزبائن والإعلانات | إعلانات التواصل الاجتماعي، طباعة أكياس وهدايا |
أثر المصاريف على الأرباح
تُخصم جميع المصاريف التشغيلية والإدارية من إيراداتك الإجمالية للوصول إلى صافي الربح أو الخسارة في قائمة الدخل. ضبط المصاريف ومراقبتها بشكل يومي هو المفتاح الأول لحماية أرباح عملك.
الأسئلة الشائعة
شراء الأصل (مثل جهاز حاسوب أو طابعة مكتبية) هو شراء شيء ذي قيمة ببيئة العمل يُستخدم لسنوات. أما المصروف (مثل دفع فاتورة كهرباء أو إيجار شهر) فهو تكلفة تُستهلك فورًا في الفترة الحالية لتشغيل العمل.
لا! المسحوبات الشخصية تُحسب كتقليل من حقوق الملكية ورأس المال وليست مصروفاً تشغيلياً للمشروع، وذلك لفصل أرباح العمل الحقيقية عن مصاريفك الشخصية.
تكتب ببساطة: «دفعت إيجار المعرض ٣٠٠٠ ريال نقدًا»، وقيد يسجل قيدًا مزدوجًا: مدين حساب مصروف الإيجار، ودائن حساب الصندوق.