بسرعة: كيف تدخل معاملاتك الأولى بالأزرار السريعة والمساعدة
الآن بعد إنشاء حسابك، يأتي الجزء الذي يخيف الكثيرين: كيف أدخل معاملاتي الأولى؟
في هذا المقال، نركز على الأداة التي تجعل الإدخال سريعًا وموثوقًا: الأزرار السريعة والمساعدة الحية. لا توجد معادلات معقدة، لا نماذج طويلة — فقط أزرار يمكنك اضغطها، ومساعدة تأتي عند الحاجة.
سر الأزرار السريعة
عندما تدخل لأول مرة، ترى ستة أزرار في الواجهة:
- قبض — استلمت مبلغًا (من عميل مثلًا)
- دفع — دفعت مبلغًا (لمورد أو غيره)
- دين — دين لك على أحد، أو دين عليك لأحد
- قرض — اقترضت من أحد، أو أقرضت أحدًا
- مصروف — مصروف مباشر (إيجار، فواتير...)
- رأس المال — إيداع أو سحب من رأس مالك في المشروع
هذه الأزرار ليست قيودًا — هي اختصارات ذكية. عندما تضغط أحد هذه الأزرار، تُفتح لك نافذة قصيرة تجمع الحقول المطلوبة مباشرة (المبلغ، الطرف الآخر أو الوصف، الصندوق، والمشروع إن وجد) — دون كتابة جملة ودون انتظار الذكاء الاصطناعي. الأزرار الثلاثة التي قد تلتبس فيها الجهة (دين، قرض، رأس المال) تسألك أولًا عن الاتجاه (لي أم عليّ، اقترضت أم أقرضت، إيداع أم سحب) قبل أن تفتح النافذة.
لكن الحقيقة المهمة: أنت لست مجبورًا استخدام الأزرار. تستطيع تجاهلها والكتابة مباشرة بأي صيغة: «بعت لأحمد ١٠٠٠»، «قبضت من العميل ٥٠٠»، «دفعت الإيجار ٣٠٠٠» — قيد يفهمك سواء استخدمت زر أم لا.
الأزرار توفّر الوقت فقط. لا تحد من حريتك.
شاهد الفيديو: الأزرار والمساعدة
أفضل طريقة لفهم الأزرار والمساعدة هي أن تراها بنفسك. هذا الفيديو (8 دقائق) يعرض تجربة حقيقية:
ما ستشاهده في الفيديو:
- الواجهة الرئيسية مع الأزرار السريعة
- الضغط على أحد الأزرار الستة (مثل «قبض»)
- كتابة معاملة بالعربية الطبيعية كبديل عن الأزرار
- النقر على علامة السؤال (؟) لطلب المساعدة
- قيد يقترح القيد والحسابات
- مراجعة النتيجة وتأكيدها أو تعديلها
- انتقالك للمعاملة التالية — كل شيء بسيط وسريع
خطوة بخطوة: أدخل معاملاتك
الآن دورك. افتح app.qaydai.app واتبع هذه الخطوات:
الخطوة ١: اختر نوع المعاملة
عند الدخول، ستجد الأزرار الستة. إذا كنت مثلًا استلمت مبلغًا من عميل:
- اضغط على زر «قبض»
- تُفتح نافذة قصيرة تطلب: اسم العميل، المبلغ، والصندوق
لا تقلق من الاختيار الخاطئ — يمكن تعديل كل شيء لاحقًا.
الخطوة ٢: أو اكتب معاملتك بصيغة طبيعية
بدلًا من الأزرار، يمكنك دائمًا الكتابة كما تتحدث:
«بعت لأحمد ٢٠٠٠ ريال قماش»
أو:
«قبضت من العميل الشركة ٣ آلاف نقدًا»
أو ببساطة:
«مبيعة ١٥٠٠»
كل هذه الصيغ يفهمها قيد. اختر أسلوبك أنت — لا توجد صيغة «صحيحة» وحيدة.
الخطوة ٣: طلب المساعدة (إذا لم تكن متأكدًا)
بعد الكتابة، قبل التأكيد، اضغط على «؟» أو «اطلب مساعدة».
قيد سيعرض:
- ما فهمه من جملتك
- الحسابات التي ستتأثر
- القيد المزدوج الذي سيسجّله
- المبلغ النهائي والرصيد الجديد
إذا كان صحيحًا، تابع. إذا كان خطأ، عدّل الجملة وحاول مجددًا.
الخطوة ٤: تأكد أو عدّل
عندما ترى النتيجة:
- إذا كانت صحيحة: اضغط «تأكيد» أو «حفظ»
- إذا كانت خطأ: اضغط «تعديل» وغيّر الجملة
- إذا أردت إلغاء: اضغط «إلغاء» والمعاملة لن تُحفظ
كل هذا مشروط بك. لا معاملة نهائية حتى أنت تقول نعم.
نظام المساعدة الحية
المساعدة في قيد ليست مستند عام — هي موجهة لجملتك أنت في تلك اللحظة.
عندما تسأل سؤالًا مباشرًا («كيف اعمل قبض؟») أو تكتب كلمة «مساعدة»، يشرح لك قيد بالتحديد ما فهمه من حالتك: الحسابات التي ستتأثر، والقيد المزدوج المتوقع — بلغة عربية بسيطة.
وإذا كانت جملتك غامضة (اسم عميل غير معروف، أو صندوق غير محدد)، لا يخمّن قيد شيئًا — يسألك سؤالًا محددًا فورًا قبل أن يسجّل أي شيء، حتى لا يقع خطأ في دفاترك.
نصيحة: لا تخاف من الأسئلة
طلب المساعدة لا يعني أنك أخطأت. حتى المحاسبون ذوو الخبرة يطلبون تأكيدًا عند معاملة جديدة. سؤالك = ذكاء.الأنماط الشائعة
بعد تسجيل ٥-٦ معاملات، ستلاحظ أنماطًا تتكرر. إليك الأكثر شيوعًا:
البيعة البسيطة
«بعت ١٠٠٠»
قيد يسجّل: إيرادات +١٠٠٠، نقد +١٠٠٠.
البيعة الآجلة
«بعت لأحمد ٢٠٠٠ آجل»
قيد يسجّل: إيرادات +٢٠٠٠، ذمم عملاء (أحمد) +٢٠٠٠.
المصروف النقدي
«دفعت إيجار ٥٠٠٠ نقدًا»
قيد يسجّل: مصروفات -٥٠٠٠، نقد -٥٠٠٠.
الشراء الآجل من مورد
«اشتريت من علي ٣٠٠٠ بضاعة آجل»
قيد يسجّل: مخزون +٣٠٠٠، ذمم موردين (علي) +٣٠٠٠.
بعد تسجيل مثال أو مثالين من كل نمط، ستشعر بالثقة — والباقي سهل.
بنّي ثقتك مع كل معاملة
أول معاملة: قد تستغرق دقيقتين (فهم، اقتراح، تأكيد).
المعاملة الثانية: دقيقة ونصف.
المعاملة الخامسة: ٣٠ ثانية.
المعاملة العاشرة: ٢٠ ثانية.
السرعة تأتي من الثقة، والثقة تأتي من الممارسة. الأزرار والمساعدة هنا لتسريع الممارسة.
اليوم الأول قد تكون بطيئًا. الأسبوع الأول ستكون سريعًا. الشهر الأول ستكون ذاتيًا — لن تحتاج حتى للتفكير.
البداية الحقيقية
بعد أول ٣ معاملات، حقق هدفك: رأيت كيف يعمل قيد، كيف يفهمك، وكيف يسجّل. الباقي تعرفه بالفعل.هل أنت مستعد؟ الفيديو أعلاه يعرض كل خطوة. شاهده، ثم افتح حسابك وسجّل أول معاملة الآن. لا تقلق — الخطأ سهل التعديل، والنجاح سهل التكرار.
خطوة تالية: بعد ٣ أو ٤ معاملات، اقرأ مقالنا التفصيلي عن تسجيل أول معاملة — فيه تفاصيل أكثر عن الأنماط والأخطاء الشائعة والمزايا المتقدمة.
---أسئلة شائعة
هل الأزرار السريعة توفر الوقت فعلًا أم تُقيّد الخيارات؟
توفّر الوقت فقط. الأزرار الستة (قبض، دفع، دين، قرض، مصروف، رأس المال) تفتح لك نافذة قصيرة تملأ فيها الحقول مباشرة، لكنك دائمًا حر تماماً: تستطيع تجاهلها والكتابة بصيغتك الخاصة، وقيد يفهمك. لا قيود.
ماذا لو نسيت كيف أكتب معاملة معينة؟
اضغط على السؤال (؟) أو «اطلب مساعدة»، وسيشرح لك قيد ما فهمه من جملتك والحسابات التي ستتأثر قبل أن تؤكد.
هل المساعدة تحفظ معاملاتي؟
لا. المساعدة تقرح فقط، أنت من تقرر. بعد إدخال المعاملة وقراءة الاقتراح، تأكد أو عدّل — كل شيء بيدك.
كم مرة يجب أن أكتب المعاملة بنفس الطريقة؟
لا توجد طريقة واحدة يجب الالتزام بها. تكتب بأسلوبك في كل مرة، أو تستخدم الأزرار السريعة لتفادي الكتابة كليًا — أنت من يتحكم دائماً.
هل يمكن استخدام الأزرار السريعة من الهاتف بسهولة؟
نعم، تماماً. الأزرار قريبة وكبيرة، والكتابة بالعربية سهلة. المعظم يفضّل الهاتف لأنه أسرع من الويب.
إذا أخطأت قيد في الفهم، هل يمكن التراجع؟
نعم. انقر «تعديل» أو «إلغاء»، وغيّر ما تريد. لا توجد معاملة نهائية حتى تأكد أنت بنفسك.